In de moderne werkwereld, waar remote werken steeds meer de norm wordt, is effectieve samenwerking en productiviteit essentieel voor het succes van teams. Gelukkig biedt Office 365 een uitgebreid scala aan tools en functies die zijn ontworpen om samenwerking te verbeteren en productiviteit te verhogen, ongeacht waar teamleden zich bevinden. Waar Office 365 bij de meeste organisaties wel aanwezig is, is het lang niet altijd duidelijk hoe en waarvoor alle onderliggende tools het beste kunnen worden ingezet. Omdat dit, zeker bij remote werken, niet onbelangrijk is, zetten we enkele tips op een rij: 

1. Teams voor virtuele samenwerking: Teams is de spil van virtuele samenwerking binnen Office 365. Gebruik Teams voor het plannen van vergaderingen, het organiseren van chatgesprekken, het delen van bestanden en het samenwerken aan documenten in real-time. Teams biedt een intuïtieve interface die de communicatie en samenwerking tussen teamleden vereenvoudigt.
2. OneDrive voor naadloze bestandsopslag en -deling: Met OneDrive kunnen teamleden bestanden opslaan, delen en synchroniseren vanaf elk apparaat. Gebruik OneDrive om bestanden centraal op te slaan, zodat teamleden gemakkelijk toegang hebben tot de meest recente versies, waar ze ook zijn. Door bestanden in de cloud op te slaan, wordt samenwerking gestroomlijnd en wordt de productiviteit verhoogd.
3. Co-auteursschap in Word, Excel en PowerPoint: Maak gebruik van de co-auteursschap functie van Word, Excel en PowerPoint om gelijktijdig samen te werken aan documenten en presentaties. Met co-auteursschap kunnen teamleden tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen in een document, waardoor de doorlooptijd van projecten wordt verkort en de productiviteit wordt verhoogd.
4. Planner voor taakbeheer en projectmanagement: Planner is een krachtige tool binnen Office 365 voor het organiseren, toewijzen en volgen van taken en projecten. Gebruik Planner om taken te categoriseren, deadlines in te stellen en de voortgang van projecten te bewaken. Door taken en projecten te organiseren in Planner, kunnen teams hun werk beter beheren en de productiviteit maximaliseren.
5. Outlook voor efficiënte communicatie en planning: Outlook is meer dan alleen een e-mailclient; het is een krachtige tool voor communicatie en planning. Gebruik Outlook om e-mails te verzenden en ontvangen, vergaderingen te plannen, taken te beheren en contacten te onderhouden. Met functies zoals gedeelde agenda’s en groepsmailboxen kunnen teamleden effectief communiceren en samenwerken om doelen te bereiken.

Door gebruik te maken van deze tips en functies van Office 365 kunnen teams efficiënt samenwerken en productief blijven, zelfs op afstand. Met de juiste tools en processen kunnen organisaties de voordelen van remote werk benutten en tegelijkertijd de samenwerking en productiviteit van hun teams verbeteren. Het opdoen van de juiste kennis middels een training Office 365 is daarbij een verstandige eerste stap.